Standardy Ochrony Małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH OBOWIĄZUJĄCE NA POLU NAMIOTOWYM IM. MAŁEJ ŚW. TERESY OD DZIECIĄTKA JEZUS W GÓRZNIE

wersja z dnia …27 czerwca 2025 r.

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

  • Przedmiotem niniejszych Standardów są zasady i procedury, których celem jest zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz interwencja w sytuacjach im zagrażających.
  • Podstawą prawną niniejszych Standardów są postanowienia Rozdziału 4b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 1802).
  • Raz na dwa lata Organizator dokonuje przeglądu niniejszych Standardów każdorazowo dokumentując przeprowadzenie danego przeglądu, a w przypadku konieczności aktualizacji Standardów, dokonuje odpowiednich zmian w ich treści.
  • Definicje:
    • Małoletni – oznacza każdą osobę fizyczną, która nie ukończyła 18 roku życia.
    • Krzywdzenie – oznacza wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.
    • Organizator – oznacza właściciela i gospodarza Pola Namiotowego.
    • Personel – oznacza osobę (osoby), która współpracuje z Organizatorem przy prowadzeniu Pola Namiotowego i/lub przy realizacji na Polu Namiotowym odrębnych działań edukacyjnych lub projektów/przedsięwzięć z udziałem małoletnich.
    • Pole Namiotowe – pole namiotowe im. Małej św. Teresy od Dzieciątka Jezus w Górznie.

Rozdział 2

Zasady bezpiecznych relacji

  • Organizator stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi:
    • Zasada NIE dla przemocy – brak przyzwolenia na przemoc fizyczną lub psychiczną, w tym naruszanie granic innych osób.
    • Zasada szacunku – traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z szacunkiem.
    • Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego – zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji przy jednoczesnym poszanowaniu praw i wolności innych osób.
    • Zasada prywatności – poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich.
    • Zasada równości – traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność.
    • Zasada partycypacji – partycypacja małoletnich w ustalaniu reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni.
  • Organizator i/lub jego Personel mają zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec małoletnich. Do zachowań niedozwolonych należą:
    • Bicie, popychanie, szarpanie lub inne formy przemocy fizycznej.
    • Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub inne formy przemocy psychicznej.
    • Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
    • Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec małoletnich w sytuacjach tego wymagających.
    • Nieuprawnione wkraczanie w osobistą przestrzeń małoletniego oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących jego osoby.
    • Dyskryminacja małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność.
  • Małoletni znajdujący się na Polu Namiotowym i/lub biorący udział w projektach, aktywnościach lub jakichkolwiek działaniach Organizatora mają zakaz zachowań, które mogą być uznane za krzywdzące wobec innych małoletnich.  Do zachowań niedozwolonych należą:
    • Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
    • Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub inne formy przemocy psychicznej.
    • Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
    • Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
    • Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność.
    • Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
    • Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej.
  • Organizator i/lub Personel podczas rejestracji osób przybywających na Pole Namiotowe i/lub mających uczestniczyć na Polu Namiotowym w działaniach edukacyjnych lub projektach/przedsięwzięciach z udziałem małoletnich organizowanych/współorganizowanych przez Organizatora, każdorazowo  identyfikuje tożsamość małoletniego oraz weryfikuje jego relację w stosunku do osoby dorosłej, z którą przebywa na Polu Namiotowym i/lub uczestniczy w wyżej wskazanych działaniach/projektach przedsięwzięciach.   

Rozdział 3

Procedury interwencji

  • Personel ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby Organizatorowi.
  • Zgłoszenie powinno być dokonane na wskazany przez Organizatora adres mailowy, sms lub bezpośrednio do organizatora (z zachowaniem wymaganej poufności).
  • Organizator i/lub Personel zapewnia natychmiastowe wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje:

–  zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego.

–  informowanie małoletniej osoby o przysługujących im prawach i dostępnych formach pomocy.

–  podjęcie działań zmierzających do objęcia opieką psychologiczną przez specjalistów – w przypadkach tego wymagających.

  • Organizator niezwłocznie zbada każde zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej.
  • W procesie badania Organizator może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
  • W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Organizator potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
  • Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
  • Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa lub wykroczenia, Organizator niezwłocznie zawiadomi organy ścigania, odpowiednie instytucje i/lub sąd.

Rozdział 4

Przygotowanie Personelu

  • Organizator odpowiada za przygotowanie Personelu do stosowania Standardów.
  • Organizator organizuje i/lub przeprowadza regularne – przynajmniej raz na dwa lata – szkolenia dla Personelu, zapewniając, że wszyscy członkowie Personelu są zaznajomieni ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować.
  • Organizator prowadzi rejestr szkoleń, zawierający daty szkoleń, listy uczestników  tematykę szkoleń.
  • Dokumentacja szkoleń jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku w którym szkolenie miało miejsce.

Rozdział 5

Bezpieczne korzystanie z Internetu

  • Urządzenia elektroniczne z dostępem do internetu mogą być używane przez małoletnich na Polu Namiotowym wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych.
  • W przypadku powzięcia wiedzy o zagrożeniu lub nieodpowiednich treściach na urządzeniach elektronicznych używanych przez małoletniego na Polu Namiotowym, Organizator niezwłocznie poinformuje odpowiedzialnych dorosłych i/lub podejmie inne stosowne działania mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści i/lub zapobieżenie wystąpieniu tego rodzaju zdarzeń w przyszłości i/lub poinformuje o zdarzeniu odpowiednie podmioty lub instytucje.

Rozdział 6

Udostępnianie i dokumentacja

  • Organizator zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim.
  • Standardy są dostępne na stronie internetowej Pola Namiotowego oraz w widocznym, ogólnodostępnym miejscu na Polu Namiotowym.
  • Standardy mogą zostać opracowane w wersji skróconej, przeznaczonej dla małoletnich i  zawierającej istotne dla nich postanowienia.
  • Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej lub elektronicznej przez Organizatora. Dokumentacja powinna zawierać:

–   Datę i godzinę zgłoszenia.

–   Dane osoby zgłaszającej.

–  Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.

–  Podjęte działania i decyzje Organizatora.

  • Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent.
  • Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Organizator oraz odpowiednie organy kontrolne.

Rozdział 7

Uwzględnienie małoletnich ze specjalnymi potrzebami

  • W przypadku realizacji na Polu Namiotowym odrębnych działań edukacyjnych lub projektów/przedsięwzięć z udziałem małoletnich, Organizator jest zobowiązany zidentyfikować małoletnich ze specjalnymi potrzebami.
  • Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi.
  • Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb, Organizator w miarę możliwości wprowadza odpowiednie modyfikacje planowanych aktywności.
  • Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie osoby małoletnie mogą w pełni uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami.
  • Organizator ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji ze szczególnym uwzględnieniem skuteczności ich wdrażania.